開示対象個人情報について

当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)について、個人情報をお預かりしたご本人さま又はその代理人さまから請求があった場合、「個人情報の開示等のご請求について」の手続きに従い速やかに対応いたします。

1.事業者の名称
株式会社 シナジー

2.個人情報管理責任者
所  属: 経営管理室
職  名: 取締役(個人情報保護管理者)
連絡先については下記「個人情報お問合せ窓口」をご覧ください。

3.当社の開示対象個人情報の利用目的
当社が直接収集する個人情報は、次の目的に利用いたします。
• Eメールによるお問合せに対する回答または資料送付のご連絡
• 新しいサービス情報の入手をご希望されるお客さまへのEメール配信
• その他、前掲の項目に付帯する業務

個人情報の開示等のご請求について

1.開示等のご請求の申し出先
開示等のご請求を希望される場合は、下記窓口宛に所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送にてお申し出ください。
〒901-2223 沖縄県宜野湾市大山7-10-14 3階
株式会社 シナジー 経営管理室

2.開示等のご請求に際してご提出いただく書類
開示等のご請求を希望される場合は、以下の通りとする。
(1)所定の申請書
(2)本人確認のための書類
(3)代理人からのご請求時に必要な書類 (ご本人以外からの請求の場合)

(1) 所定の申請書
個人情報開示等申請書(PDF)

(2)本人確認のための書類(有効期限内のもの)
以下のうち、いずれかの写しをお送りください。(1)の申請書にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と 同一の内容が確認できるものに限ります。
• 運転免許証の写し(本籍地の項目は塗りつぶして下さい)
• パスポートの写し(注)顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方の写し
• 健康保険被保険者証写し
• 年金手帳の写し

(3) 代理人からのご請求時に必要な書類(有効期限内のもの)
当社は代理人からのご請求にも対応いたしますが、この場合は、上記(1)(2)の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。

1)法定代理人の場合
• 親権者の場合は戸籍謄本原本(本籍地の項目は塗りつぶして下さい)
• 成年後見人の場合は後見開始審判書の写し
• 代理人の本人確認資料(運転免許証、パスポート等の写しの提示)

2)任意による代理人の場合
• 個人情報の本人の実印による委任状及び印鑑登録証明書
• 代理人の本人確認資料(運転免許証、パスポート等の写しの提示

3.開示等のご請求に関する手数料
手数料は頂きません。
なお、全ての申請の場合において、申請書類を当社へお送りいただく際の郵送料は、申請者様にてご負担ください。

4.ご請求に対する回答方法
申請書記載の住所宛に、書面にて回答させていただきます。

5.ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。 ご提出いただいた書類の返却はいたしかねます。

6.「開示対象個人情報」の不開示事由について
以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応することができませんが、その旨、理由を付記してご通知いたします。

・本人が確認できない場合
・代理人が確認できない場合
・書類に不備がある場合
・請求書に記載された内容で、当社が当該個人情報を特定できなかった場合
・開示の求めの対象が開示対象個人情報の範囲でない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令等に違反する恐れがある場合

7.その他注意事項
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、第三者提供の停止のご請求の結果、対応するサービス等はご利用いただけなくなりますので、 ご了承ください。
ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。

8.お問合せについて
開示等のご請求の手続きに関するお問合せは、下記までお申し出ください。

  • 郵送の場合
    〒901-2223沖縄県宜野湾市大山7-10-14 3階
    株式会社 シナジー  個人情報お問合せ窓口
  • 電話またはFAXの場合
    担当部署 経営管理室
    電話 098-988-0184  FAX  098-988-0374
    受付時間 平日9:00~17:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く
  • 電子メールの場合
    Eメール info@synergy-spirit.co.jp

※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

 

当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
1. 認定個人情報保護団体の名称
  :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
  :個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032
   東京都港区六本木一丁目9番9号
   六本木ファーストビル内
<電話番号> 03-5860-7565
       0120-700-779
※当社サービスに関するお問合せ先ではございません。