ActiveCity グループウェア

ActiveCity グループウェア

スムーズ・スピーディーな報連相を実現!横連携の促進で行政のワンストップサービスを!

庁内の情報共有やコミュニケーションを強力にサポートする様々な機能を搭載

自治体に特化したグループウェアです。「二役スケジュール」「共有メール」など行政業務に便利なアプリケーションを備えています。そのほかスケジュール共有や掲示板、ワークフローなど、業務効率を上げる機能があります。

様々な機能を搭載

直感的な操作感

見やすさ使いやすさを追求したインターフェースで、直感的に使える優れた操作性を実現しました。

ひと目でわかる回覧状況/ひと目でわかる優先度マル秘属性文書であることがひと目でわかる表示ドラッグ&ドロップでスケジュールを移動・修正/クリックしてスケジュールの詳細の確認・変更が可能

自治体業務に便利な機能

二役スケジュール機能

二役スケジュール機能※画像はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。

首長などのスケジュール内容(日付、時間帯、場所、出席者等)を全職員で共有可能。詳細情報の表示・非表示も設定できます。

共有メール機能

共有メール機能※画像はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。

共通のアドレスに届いたメールへの操作は履歴を残します。だれがいつどのように返信したかなどを記録します。

回覧機能

回覧機能※画像はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。

申請書の文書作成が不要に。ペーパーレスでスムーズな申請承認が実現できます。

掲示板グループ権限機能

掲示板グループ権限機能※画像はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。

課外秘情報など特定の人員だけでの共有も可能です。

主な機能の特徴
スケジュール管理

スケジュールの重複入力(ダブルブッキング)が可能。予定に参加予定/不参加/調整中等のステータスを付与できます。

電子会議室

ユーザーを限定した電子会議室を複数設置できます。スレッド表示で、書き込み・返信の関係が確認可能です。

Webメール

メール容量は管理者が各ユーザーごとに設定が可能。容量不足の受信エラーを防ぐことができます。

施設管理

会議室・備品等の空き状況を即座に確認し、そのままおさえることができます。

掲示板

掲示期間の指定により、期限を経過したものは自動削除、非表示にすることができます。

Webデータベース

市民からの問合せへの対応状況、対応記録を残すことができ、Q&A情報の蓄積が可能です。

その他機能一覧
  • ポータル機能
  • 在席情報管理
  • お知らせ機能
  • 回覧板
  • ToDo/依頼
  • アドレス帳
  • 二役スケジュール
  • 伝言メモ
  • 電子キャビネット
内部情報系システムActiveCityシリーズ
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株式会社シナジー

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