年次更新おまかせプラン

年度替わり、組織改正、人事異動や職位の変更などにより内部情報システムのデータ変更が必要ですが、その負担は大きいものです。大規模であればデータ量も膨大になりますし、適切に変更されなければ重大なトラブルを招くことも。
弊社は、この年次処理の代行サービスをおこなっています。これまで自治体向けサービスを展開してきたノウハウを基に、業務負担を大きく軽減いたします。

このような時にも安心。専門スタッフがお伺いし対応いたします。

職員の退職や異動時に
規程や法改正時の対応に
内部組織や体制の変更に

内部情報系システムからの人事情報データと文書管理システムからのマスター情報を突合および整合性を確認し、人事異動、職位変更を効率的に作業できるよう支援をおこないます。また、組織改正にともなうファイル管理の変更を過去に遡り、ツリーおよびファイルの変更、修正の支援、特にファイルに関しては、担当業務の変更による大幅な修正作業が発生することから、安全確実な支援をおこなう必要があります。

年次更新が適切におこなわれなかった場合…
年度末に発表された人事異動が間に合わず、業務に大きく影響!なりすまし文書による不正文書が発生!あるはずの翌年度のファイルが存在せず各業務に影響!
このようなトラブルを未然に防ぐために、
年に一度の年次更新を安全確実に対応しませんか?

お客様が抱える問題にしっかりお応えするために、
現地訪問はもちろん、二段階登録をおこなうケースにも対応しております。

その他オプションサービス

適正な文書管理をおこなうために、ニーズに合わせた研修会・講習会にも対応しております。

  • 新人職員向け研修会
  • 新管理職向け研修会
  • 新規帳票作成
引継・廃棄代行サービス

文書管理システムを導入しているお客様はもちろんですが、システムを導入していないお客様にも対応可能。

引継・廃棄代行サービスへのリンク