ActiveCity グループウェア
スムーズ・スピーディーな報連相を実現！横連携の促進で行政のワンストップサービスを！
庁内の情報共有やコミュニケーションを強力にサポートする様々な機能を搭載
自治体に特化したグループウェアです。「二役スケジュール」「共有メール」など行政業務に便利なアプリケーションを備えています。そのほかスケジュール共有や掲示板、ワークフローなど、業務効率を上げる機能があります。
職員スケジュールの「見える化」でもう迷わない！
電子決裁で稟議申請の待ち時間を劇的に短縮！
電子会議室でデスクにいたままミーティング。課を連携しての横つながりで業務を活発に。
お知らせ機能で新着情報をタイムリーに確実に伝達。
直感的な操作感
見やすさ使いやすさを追求したインターフェースで、直感的に使える優れた操作性を実現しました。
自治体業務に便利な機能
二役スケジュール機能
※画像はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。
首長などのスケジュール内容（日付、時間帯、場所、出席者等）を全職員で共有可能。詳細情報の表示・非表示も設定できます。
共有メール機能
※画像はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。
共通のアドレスに届いたメールへの操作は履歴を残します。だれがいつどのように返信したかなどを記録します。
回覧機能
※画像はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。
申請書の文書作成が不要に。ペーパーレスでスムーズな申請承認が実現できます。
掲示板グループ権限機能
※画像はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。
課外秘情報など特定の人員だけでの共有も可能です。
主な機能の特徴
スケジュール管理スケジュールの重複入力（ダブルブッキング）が可能。予定に参加予定/不参加/調整中等のステータスを付与できます。
電子会議室ユーザーを限定した電子会議室を複数設置できます。スレッド表示で、書き込み・返信の関係が確認可能です。
Webメールメール容量は管理者が各ユーザーごとに設定が可能。容量不足の受信エラーを防ぐことができます。
施設管理会議室・備品等の空き状況を即座に確認し、そのままおさえることができます。
掲示板掲示期間の指定により、期限を経過したものは自動削除、非表示にすることができます。
Webデータベース市民からの問合せへの対応状況、対応記録を残すことができ、Q&A情報の蓄積が可能です。
その他機能一覧
- ポータル機能
- 在席情報管理
- お知らせ機能
- 回覧板
- ＴｏＤｏ/依頼
- アドレス帳
- 二役スケジュール
- 伝言メモ
- 電子キャビネット
内部情報系システムActiveCityシリーズ
製品に関するお問い合わせはお気軽にご相談ください。
株式会社シナジー
東京支社 03-6453-6953
沖縄本社 098-988-0184
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