SYNERGY TeM’S 入札管理支援システム
入札管理業務における煩わしい作業を徹底サポート
SYNERGYの「入札業者登録・管理」システム
「SYNERGY TeM’S」は、入札参加資格申請書による業者登録から業者格付け、指名業者選定、入札に至るまでの一連の業務を管理することが可能なので、これまでの作業が大幅に軽減されます。
さらに、取込んだ情報を集計・分析し、エクセル出力することができ、入札業務に限らず、様々なシーンでご活用いただけます。
また、標準パッケージであるため安価に導入できることはもちろん、自治体様の運用に合わせて独自の帳票や格付け条件などをカスタマイズすることで利便性の高いシステム運用が可能となります。
業者登録
- ・様々な配布形式に対応。簡単入力
- ・取込機能による申請書類の素早い格納
- ・独自の主観点を設定することで等級格付けに活用
業者管理
- ・業者情報の容易な検索・表示・印刷
- ・リアルタイムな業者情報管理
- ・アカウント毎の権限付与による徹底した情報管理とセキュリティー対策
- ・入札案件情報の登録管理
入札管理・業者選定
- ・自治体様独自の選定評価基準の作成
- ・平等かつ客観的な審査
- ・結果の公示・通知文書も簡単作成
- ・JV(共同企業体)による入札にも対応
検査管理
- ・検査結果の入力
- ・出来高入力
業者登録はもちろん、入札業務の一括管理をひとつのシステムで。
弊社はこれまで、自治体様に向けたサービスの業務支援に長年携わって参りました。
その中で、入札業務のシステム化のご相談を受け「入札ヘルプ」システムを開発した経緯があり、現在は「業務の拡大」「業務の効率化」に対応した発展モデル「入札管理支援システム（SYNERGY TeM’S)」を展開させていただいております。
自治体様のご要望から生まれ、自治体様に育てて頂いたシステムなので導入先のお客様からは大変ご好評を頂いております。
[建設工事][測量・コンサルタント][警備・清掃][物品供給]に対応
建設工事、測量・コンサルタント、警備・清掃、物品供給のそれぞれの業務単位に応じてエントリーを用意しております。
必要な業務のみを導入し、導入コストを抑えることも可能です。
業者登録申請書配布・回収の方法として[電子データ]による運用が可能
業者登録申請書を電子データ(エクセル)にて受領し、システムにインポートするだけで業者登録申請書のデータがシステム上に入力され、手入力による工数が削減されます。
業者登録においてはJV(共同企業体)による入札登録にも対応しております。
各自治体様の要件に沿った「個別カスタマイズ」が可能
資格審査や業者選定等、等級格付けに関する規定などの自治体様運用環境に柔軟に対応可能です。
自治体様独自の運用環境に適応させるため、標準システムをカスタマイズしてご提供いたします。
情報セキュリティの観点から利用者権限によるデータ管理に対応
「情報漏洩・情報改ざん」に配慮しいたセキュリティ対策として、システム利用者様ごとに職員ID及びパスワードによる管理を行います。
各種申請文書及び帳票類をデータ出力することで様々な情報活用が可能
豊富な種類の帳票をご用意しております。
例えば議会からの急な資料請求要請等にも迅速な対応が可能です。
公平さや意思決定支援するための各種分析用帳票作成に対応しています。
契約後の工事に関する検査管理に対応
工事に関する検査結果をシステムに入力することで、次回の資格審査や業者選定に役立てることができます。
業者毎に技術者の資格管理が可能
業者毎に技術者の保有資格情報を入力・編集することが可能です。
この機能によって、発注する工事に必要な資格で絞り込んで、入札参加資格のある業者を選定することができます。
契約書作成や履歴管理が可能
変更契約を作成することで履歴管理されます。
履歴管理を行うことで変更前の情報を参照することができるため、修正作業が容易になります。
導入後のトラブルも安心、運用サポート
運用サポートとは、システム本稼動後における「Q/A対応」「トラブル発生時の受付」のためのサービスメニューになります。
ご連絡いただければ弊社専門スタッフが親切丁寧にサポートさせていただきます。
製品に関するお問合わせもこちらのお電話にて承っております。
お気軽にご相談ください。
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